第4章 專案

清歡在走廊待了片刻就回了辦公室。

下午還有一個招聘溝通會議呢，苟彤指名了要清歡給她彙報問題，她還得稍微準備一下。

尤其是在發現今天上午一定是發生了與自己有關的什麼事情，能讓紅英這麼諱莫如深，自己也合該對的起她的苦心了。

梁星對著剛進來的清歡道，“歡姐，資料我發你了，你檢檢視下。”

“好，馬上。”清歡開啟電腦螢幕，接收了梁星發過來的檔案。

梁星已經拿好本子，習慣性地搬出清歡座位邊放著的一把方形凳，這是這一年多來兩人之間合作過無數次形成的小默契。

“說說吧。”清歡盯著資料，嘴裡卻示意梁星可以說了。

梁星知道清歡已經看的差不多了。

於是就跟往常一樣，把這個資料自己認為的異常、難點、以及可能的問題簡要說了一遍。

“這個月的簡歷量降了22%？”清歡一邊開啟她的招聘資料夾，調出上個月的資料，一邊拿過計算器按著，很快算出這個月跟上個月的簡歷量少了多少。

“是的”梁星最佩服的就是這一點，清歡對數字很敏感。“因為這個月關閉掉了幾個人選已經轉正的崗位，這個月新上線的兩個崗位簡歷量不是很多。”

“是行政實習生跟科研助理嗎？”清歡問。

“正是。”

那就說的通了。這兩個崗位都是在苟彤這個月上任之後新申請的。

實習生是苟彤要求給YX辦公室找的，因為ZC這邊已經有了行政助理，但那邊辦公室都是領導，總要放個人去服務領導們。

但又沒有編制，那就只能搞個實習生了。

至於科研助理，實際上是放在白院的團隊，入職SD，在老闆所在的醫院上班的。

“科研助理先重點安排招聘，另外你要先跟苟總溝通到時面試流程是怎麼安排。

這個崗位應該是有醫院對接人的，你問下她是聯絡誰，看是她去問還是她給你推人。

要先了解清楚這個崗位工作開展的形式。這樣有人選了才能儘快推過去。”

清歡對梁星說道。

“好的。”梁星飛快地記著。

“這個資料包含了苟總她自己安排面試的人選嗎？”清歡扭過頭，“銷售的。”

清歡會這麼問是因為苟彤她有自己安排的人選面試，而且這個面試是直接她面了就推給了銷售部門。

清歡這邊沒有具體的資訊，就只能透過苟彤偶爾回覆的“我在面試”或者銷售總監陳其反饋過來的隻言片語瞭解到一些。

梁星怔住，“這個沒有哦，我有時也看到她有在面試人的，因為我找她的時候她會回覆我在面試。”

“沒事，我就是問問，後面我會跟苟總說你這邊統一歸口管理資料，要她把資料給你。”清歡記下這個事，晚點開會要溝通。

剛梁星已經把異常的情況跟她能想到的問題說了一遍，清歡也基本瞭解了。

工作進展每週她倆人都要密集溝通的，哪裡有異常其實一眼也能看出來。

“這個資料就這樣先不動了。”清歡突然問道，“一會你想參會嗎？”

梁星眼睛一亮，“我可以不參會嗎？”

梁星其實是非常討厭開會的，開會太麻煩了。

這開會的時間得耽誤自己篩選多少簡歷啊。

“你還是在吧，省的一會子苟總喊你你還得跑過來，”清歡逗她道，“還不如先坐定了，順便幫我記會議紀要。”

清歡又道，“要在領導面前多多露臉啊小星星，人家領導來的時候不還請大家喝奶茶了嗎，跟領導多認識認識啊。”

“放過我吧，歡姐，”梁星告饒。

“領導日理萬機，我這小嘍囉就不要佔用領導的時間了。”接著她又壓低聲音，湊近清歡耳邊說，“況且這個領導可真的是太事兒了，我都有點怕了。”

清歡當然知道。

“那隨你，沒其他事的話就跟我一起旁聽，有事你就去忙。”

苟彤說下午5點後開會，現在時間還早著，清歡忙著手頭上的活，許媛媛走了進來。“歡姐，苟總剛讓我給她報賬。”

清歡問，“叫你走流程？”

許媛媛說，“就是這個意思。

她先問我公司的報賬流程是怎麼樣的，我就跟她講了。

然後她說讓我給她報賬，還發給我一張發票。”

梁星聽到這說道，“媛媛，你是說苟總自己的費用要你報？錢報下來你再轉給她嗎？”

許媛媛說，“我也說了啊，但是她把發票都發給我了，說讓我幫她走流程。”

然後又對著清歡，“歡姐，飛書不是每個人的實名賬號嗎？我的名字來提苟總的費用，這可以的嗎？”

清歡反問道，“你覺得呢？”

許媛媛訕訕地道，“我覺得就很怪啊，好麻煩。

這個費用她說是今天的高管例會定餐費，以前我這邊也沒有提過這個業務報銷。”

清歡告訴許媛媛，“不建議這麼幹。按公司的財務報銷制度，誰的費用誰報銷。

財務也只認系統流程上的提交人，你提交就打款給你。

至於你再轉給她，那是私人的交易了，公司可不會再管的。

從業務流程上來說，公司只會認這個責任人是你。

審計也只會按流程審到這一層，明白不？”

許媛媛出去後，清歡只覺得最近自己都快變成話癆了。

下面的人一會這個來問一會那個來找，很多都是他們把握不了苟彤交代的事情，也不知道這個苟總一天天地怎麼會有這麼多事要他們做。

清歡自己管的時候，每個月把指標放下去，每週開會，他們已經形成了比較固定的工作節奏，基本上百分之七八十的時間是定例的，剩餘時間會有一些臨時事項，也不會太影響他們的主要工作。

在今天之前，清歡對於苟彤直接給下面的人安排的事情，並不想管太多。

他們來問，清歡也就是稍微提點一下，讓他們與領導直接溝通，按流程辦事，自己就不插那一槓子。

今天就這一天都還沒過去呢，一個狀況接著一個狀況，真就折騰沒完了。

不到五點的時候，苟彤通知開會。

影片剛連上 ，苟彤那肅著的臉出現在螢幕的同時伴隨著的是她那一句低沉暗啞的開場，“可以了，開始吧。”

還是熟悉的配方，熟悉的味道啊。

清歡彙報，梁星在邊上旁聽。

清歡把目前的招聘情況簡要說了一下，然後提了幾個問題點。

一個是深市專案進展比較緩慢，另一個是複試率下滑，還有就是業務歸口管理協調。

苟彤聽完後，影片中的她叩起了手指，清歡不陌生，這是她要說話的時候了。

“你提的這幾個問題，我一一來與你溝通。”

“第一個，深市專案進展不是比較緩慢，而是非常緩慢。

從上個月提出到現在已經一個多月了，五個崗位的簡歷量竟然還不到兩百份。這個情況正常嗎？”

清歡道，“按照崗位的任職要求來說，這個量也不算不正常。

崗位要求比較高，基本上在深市的潛在人選資源也就那麼幾家公司對的上。”

苟彤一下一下地叩著手，“核心研發崗位還是以保證人選質量為先，深市的專案關係重大，領導指示一定要好的人選，不惜一切成本代價。”

清歡道，“這幾個核心研發崗位目前都是以我們人才搜尋跟獵頭定向挖為主，自主投遞比較少。

目前我們手裡掌握的專案規劃資訊不足，很多東西不太明確，尤其是這種要求比較高的崗位，優秀人才簡歷量比較少。”

清歡提的這個其實在之前會議中一直有提請協調，但一直沒有什麼實質性的解決。

苟彤並不覺得是有什麼不明確的東西，“如果是公司地址的事，我可以先答覆你。現在已經基本確定了。

工商註冊這塊沒什麼影響吧，反正他們還是要安排先到廣市本部過渡。”

清歡聞言道，“地址跟工商是一部分問題。

優秀人選謹慎的很，他們對專案的瞭解非常細，比如團隊配置、產品線、人員保障、專案前景等，先期溝通的時候，他們一上來就是要了解這些的。不理想就直接不會再答應後面的安排。”

“我們也嘗試對資歷比較好的人選讓李總親自先談，但李總也比較忙。

所以看公司形成專案規劃性檔案給到我們，方便我們掌握專案情況，提高面試效率。”

清歡口中的李總是研發總監李思恆。

清歡說的其實挺委婉了。

事實上在上個月提出深市專案人員需求以來，她只拿到了崗位JD，然後就被上面的天天催著要人了。

天可憐見的，這麼一個重大的公司戰略性專案決策，沒立項書也沒專案規劃，工商註冊沒搞，專案地點也還沒定。

清歡自己都還沒了解清楚這個事，又怎麼能把故事講好給別人聽？

其實也可能並不是清歡沒了解清楚，應該說是公司對這個專案就還沒有最終形成落地的規劃。

倒是老闆一有這個想法，說幹就幹，馬上催著把人先給招進來了。

但這種先招人再定業務的倒逼方式很容易出現偏差，管理的不好後面一堆麻煩。

這個問題清歡也跟陳良溝透過，但他也做不了主。應該還是白院那邊還沒有最終的決策了。

苟彤道，“做人力的要求瞭解業務沒有不妥。但是一個專業的人力資源經理，首先自己還是要有跟人選溝通的一套方法。

從專業上來說，你必須要有在任何情況下都能與人選搭上話的能力。

你要做到就算不了解業務或者還沒有業務，也能讓人選想跟你聊，這才是你與別人區別開來的核心能力。

如果什麼東西都要定好了寫出來才能去做，那公司還拉什麼融資了，還想什麼上市了？

你不要自己鑽進牛角尖了。”

清歡道，“苟總您說的有道理。確實我們常在一線，看問題沒什麼格局。

領導的出發點是把人招進來這個我很理解，但如果員工進來之後當初說的什麼都兌現不了，人力說的話就成了假大空，次數多了我們這個部門就真的沒什麼用了。”

苟彤隱隱皺起了眉，“那你需要我做什麼？”

清歡道，“請您幫協調領導能儘快把專案立項，把團隊配置、產品線、人員保障、專案前景等相關資訊宣貫到我們。

這種戰略性的目標我覺得公司上下還是要保證資訊的完整、一致。”

苟彤道，“這個事情上午也在討論了，這是研發李總在處理的事。

你完全可以先從李總那裡瞭解到相關的，立項只是一個過程。這個也並不會決定招聘進度。”

“如果沒有問李總，那您所看到的這個資料只會更差。”清歡道，“李總已經給了我們相關的資訊，但他更多的是研發本身相關的一些規劃。

專案還有很多其他的機制這個是需要公司決策出來跟專案配套的。

最簡單的，地址跟工商，讓他去跑進度嗎？

人員的歸屬跟保障，這些都需要對應業務部門參與測算並定方案。

就比如我們人力的。我現在問您，苟總，深市專案的人入職是與SD公司籤還是與到時成立的新公司籤？

籤SD公司社保公積金就要在廣市上，但我們所溝通的深市的人都是要求在深市上的。那這個是找中介代繳還是怎樣？那合同就還不能跟籤SD的。

很多業務細節並不是李總自己一個人的事。

這個也不可能有了您說的不管什麼情況都能跟人選搭話這個能力後就能解決的。

因為這些是人選實打實關心的業務問題，要如實告知人選並實際要去做的。

我也總不能老是跟他們說：哎，這些都沒有問題，到時按照公司的規定執行。

請您能介入協調，最終給我們一個導向性的解決方案。”

對於工作，清歡是真的挺較真的。她說完這些，苟彤也沒立時接話了。

苟彤心裡怎麼想的清歡也能猜到。

公司成立兩年，清歡好歹也是入職一年多的老員工了。

老闆的各種管理做派清歡肯定是要比苟彤清楚的。

陳良這個總經理能與白院分歧越來越大，很大一部分原因就是因為白院的決策方向跟決策思維過於脫離業務了。

所以陳良這個帶著團隊在業務線上打拼了兩年的總經理才會一次一次覺得不妥後進言。

陳良能把公司帶到今天這個局面，也確實是面臨了很多困難。尤其是在問白院要資源這個事情上。

老闆和老總以前可還是同事呢，雖然初期業務很難，但陳良起碼還是扛過來了。

白院是什麼人？

在體制裡也是做到了一把手位置的領導，對於這樣的不同聲音，一次兩次還好，總是有不同的聲音，老闆怎麼會喜歡聽？

別人只看得到陳良被白院卸了人力行政權，而清歡卻知道，這個什麼都還沒有的深市重點專案，人力行政業務要落地的難度是很大的。

這怕不是又是陳良這個老狐狸趁機給新官上任的苟彤埋下的一個雷。

在這個專案中，他這個總經理完全可以名正言順地等著苟彤來交這一份人力行政的答卷。

這個第一份答卷的分量對於這個新來的董事長助理不可謂不重要。

苟彤是必須要爭取努力完成甚至要完成的非常漂亮才能讓她從資本代表轉為公司核心高管，讓她在公司得到除了老闆以外的信任。

這麼多雙眼睛看著她呢。

所以老闆任用她為董事長助理兼人力行政總監就很耐人尋味。

這個到底是護身符還是催命符，那是完全看苟彤的了。

而對於陳良來說，再沒有比把人力行政的權力在深市專案提出的這個時候放出去更好的時機了。

收走的是權，也是燙手的山芋啊。

陳良已經把棋子下定了，苟彤接不接得住，那就拭目以待了。