第16章 劇本
被洗牌後我打出了王炸 拂晨 加書籤 章節報錯
SD公司YX辦公室。
今天陳良在這邊辦公。
此刻他正在看系統裡到自己審批節點的各項業務流程。
於是他就看到了來自於苟彤提交的十多個外出申請單。
辦公室門被敲響,“陳總,在忙嗎?”是苟彤。
陳良道,“苟總,請進。是有事?”
“是的。有個事需要麻煩你這幫忙處理下。”苟彤道。
陳良看著這十幾個她剛提交的外出申請單,心中瞭然。
“你說。”
苟彤道,“是這樣的,因為上月我剛來,還不太熟悉考勤打卡的規則,工作外出的時候直接就在打卡介面選擇了外勤打卡。
還好今天財務這邊提醒了我,外出是需要單獨的外出審批。
你看我這也才知道,所以剛補提了幾個單子,麻煩你這邊幫審批一下。”
陳良點了點頭,“好,沒問題,我一會看下。”
苟彤道,“謝謝陳總了,主要我這以前也是好多年沒有打卡過了,這一下子還沒適應過來。”
陳良道,“沒事的,這些都是可以理解的。”
苟彤走後,陳良嘴角扯起淡淡的弧度。
這個苟總,也是真挺有意思的。
她所做的每一件事,說的每一句話,似乎都是在她自己的設想範圍內,總是把自己想的太聰明,而把別人想的不那麼聰明。
像這樣一個補單的事情,一是先扯出是財務這邊提醒了她外出需審批而不是直接打外勤卡,她才知道這個事。
那麼人力部門辦理入職手續的人幹什麼去了?
連個領導要知道怎麼考勤都要從別人的嘴裡才能知道。
她是想做什麼?
二是還要說她自己好多年沒打過卡了,那麼接下來她要是有點子什麼想法也是順理成章的。
還別說,陳良還真是把苟彤的心思猜得分毫不差。
因為他看到除了這十多個外出單以外,還有一個苟彤提交的關於自己免除打卡的報告。
清歡把苟彤那些打卡異常的記錄截下來,直接發給了她,詢問她有沒有外出報批。
苟彤很快回復,“我已補單。”
清歡道,“您確認一下是這些日期都提交審批了嗎?”
苟彤道,“對。都已提交。
我正想跟你說,人力在制度方面還是要定期關注員工在操作上的問題啊,尤其是新入職的員工。
連我都不知道外出是在系統裡還有另外的審批流程,以為在打卡介面直接打外勤就行了。
還是要宣貫引導到位,不然容易出問題。
你們重點梳理一遍,看還有哪些漏洞。
要保證不要在我們疏忽了的細節上形成風險。”
清歡道,“這個問題不大。
一來制度上的重點條款我們在入職培訓的時候都會講解;
二來入職告知書也有相應的制度要求,我們會提醒他們充分閱讀後再簽字;
三來系統操作也有指南發給大家。
實在是有問題的嘛,”清歡淡淡地道,“要麼是沒聽,要麼是沒看,要麼是沒懂。”
清歡沒說的下一句是:就跟領導您一樣。
“不過這都沒事,駁回去重提就是了。補一次不行,兩次也就記住了。”
苟彤道,“哦,那你們自己看著辦吧,我也是就我遇到的問題提一點建議。
我還告訴小春(YX辦公室新入職的同事),不需要外出單,在外就地打卡座標地,那這樣我還說錯了?”
!!!
清歡……
簡直了,這些東西您一個領導自己都不關注,幹嘛還要非去教別人?
教了又還教錯了!
您這自己又不參加培訓又不關注制度的人,這會還要半路插一槓子去教別人算怎麼回事?
清歡有點哭笑不得,“沒事了。一會我再叫梁星跟她確認一下。”
清歡知道這些異常的打卡記錄,最多就只能處理到苟彤補提外出單這個層面了。
苟彤的身份畢竟在那,自己如果拿著這些打卡記錄就給她下沒有出勤的結論,始終是太單薄了些。
當然也沒必要這麼做,除非是真的說要跟苟彤徹底撕破臉,才需要搞個幾方人馬介入的調查會來對質。
但自己的業務監管職責仍在,清歡也做不到放任苟彤以後一直這樣。
因為比她職位更高,比她工作更忙,比她更早入職的高管,比如陳良、李思恆、張佳寧這些大佬們,在執行制度上都沒有投機取巧過。
沒理由她一個新入職的在沒有任何報備的情況下就可以搞特殊。
這對其他人不公平,清歡做不到視而不見。
她決定搞個劇本,希望苟彤能理解自己的苦心。
也希望她能夠收斂一下,自己為了撈她一把這一回可是執法犯法了。
於是在跟苟彤溝通完之後,她找了陳良。
陳良聽完清歡請求自己協調的事情後,跟她確認了一遍,“清歡,制度是你做的,你比任何人都要清楚。
這麼多異常的打卡記錄,雖說苟總是領導,但如果真要查也並不是沒有辦法。
你確定是要把這事壓下來?”
清歡道,“領導,這個事情其實真的扯不清的。
她說她已經補了外出單,這件事最好的辦法也就是處理到這一個層面。
不管是您還是我,拿著這個打卡記錄去問她叫她解釋清楚到底有沒有上班,為什麼上下班打卡都是在住家附近,這時間已經過去那麼久了,那都是靠雙方的一面之詞的。
白院也不會容忍看到這樣的結果。”
陳良道,“那要讓你失望了,她的外出單也估計指望不上。
我沒有辦法批啊,寫的都是外出見獵頭、見人選。她也沒有跟我彙報過這些,我也幫不了。”
清歡道,“啊?就這?那您怎麼批……”
陳良道,“外出補單跟你說的問題是兩碼事。
原則上來說,她的打卡記錄異常比沒有外出報批情節會更嚴重些。
如果真要追查,她沒有一個合理的解釋,遲到早退都是輕的,說她曠工那也是有人信的。”
清歡道,“您說的沒錯,反正我是這麼信了。”
陳良話鋒一轉,“不過苟總始終是領導,入職也不久,該有的體面還是要給的。
這也算是第一次,還是以引導、警示這樣的方式為先。
你剛說的那些倒也不失為一個好的辦法,這個我來處理就行。
至於外出補單那裡,如果她不作補充,我也批不了。畢竟,我也怕被連坐。”
清歡道,“我明白的,您怎麼批就怎麼批。
雖說是隻能處理到補單這個環節,但是我也肯定是會等審批完了才給她算出勤核定。
這個您放心。”
陳良道,“嗯。另外苟總還提了個免除打卡的申請報告。”
清歡道,“這個領導您自己決定就是,您心中有數的。”
陳良這個老狐狸缺啥也不缺心眼。
他只是不怎麼用而已。
讓苟彤沒想到的是,自己提交的十多個單據會全軍覆沒。
被陳良全部退了回來。
她以為自己親自去辦公室找了陳良當面說了這個事,陳良也應了,再有什麼問題也不至於退回來,起碼也是會先跟自己商量一下才是。
但陳良卻直接駁回了。
陳良對那些補的外出申請批覆的是,“1、外出事由不明確; 2、請附原外勤打卡記錄。”
對免除打卡的報告批覆的是:“與公司目前制度不符,無充分必要依據。
非銷售類高管如需免考勤,建議專題研討後統一修訂。”
其實熟悉陳良的人都知道,他的審批習慣一貫如此。
也並不是特別針對苟彤,因為陳良這個總經理也很忙,他並不可能每個單在審批之前還要找當事人商量,有什麼問題他會直接在單據中明確批覆。
他才是握著權力的人。
這操作完全符合邏輯。
但苟彤卻覺得陳良太不給自己面子了。
這周的高管例會因為白院上午有會議,調整到了下午開。
苟彤一般是在最後才彙報的,難得今天會上李思恆沒有問她要人,白院心情看起來也還不錯的樣子。
等苟彤彙報完之後,白院也順帶對她的工作給予了肯定,並問她在人力行政業務方面是否需要一些支援。
苟彤也就提出了自己的請求。
“各位領導也在,我現在也在著手準備修訂人力行政相關管理制度。
公司的業務在不斷發展,管理團隊規模也是在逐步壯大中。
為讓所有的管理人員都能夠輕裝上陣,更加靈活地管理自己的時間,全力衝刺業務目標,也結合我自己的實際,我有個提議想讓大家參考。”
苟彤這一大串開場白鋪墊地也是挺有格局。
“我覺得像我經常要外出去談合作,見人選的,有時候時間不太好把控,經常會忘記打卡。
有時候約的人急了,也會忘記提外出申請。
後面要補單的話就比較瑣碎。
所以我建議公司總監以上高管的考勤還是以靈活為主,不一定都要按一個打卡時間,高管的工作性質有時真跟員工不一樣。
結合大家的工作節奏,以自由時間段或者免打卡這兩種方式來考勤。
我以前的公司也是這樣實行的,看大家可以說說自己的看法。”
苟彤把話拋了出去之後,剩下的就看在座的了。
白院也沒即刻說什麼,只是點名在座的所有人,讓他們一個一個說自己的意見。
這一圈下來,除了陳良還沒說之外,其餘人形成了兩派,一派是新進來的高管,對苟彤這種的提議非常贊同,覺得打卡這方面確實應該放寬一點。
另一派是以張佳寧、李思恆、吳庸(醫學總監)為代表的幾個老一派,沒贊成苟彤的提議,也沒否定現在的做法。只說公司的制度如何就如何執行,問題不大。
現在就剩總經理陳良還沒提了。
而對苟彤來說,她選擇在這樣一個大家都在的會上提這樣的高管考勤改革,就是為了個名正言順。
陳良對她個人提出的免打卡申請駁回了,他不是說要統一修訂嗎?
現在就是專題討論的時間,如果大家的呼聲都很高,那麼白院也要考慮一下,這就不是單自己一個人的事兒了。
最後到了陳良這裡,因為是在討論,他也放鬆了下來,身體倚在椅背上,慢悠悠地道,“說到這個考勤,我剛好聽到些趣事跟大家分享。”
陳良沒有直接接苟彤的提議說下去,而是岔開了話題,說起了別的。
“我有個朋友所在的公司,他手下有個員工經常因為工作要跑外勤。一外出就一整天,早上直接從家裡出發,晚上直接就回到家裡去了,連個面都難見著。
某天我那個朋友休假,剛好他那下屬又是外出,結果他在動物園遇到了這個外出的下屬,身邊還帶著他的小孩。
第二天回去他就嚴查員工考勤,尤其是那些打著外出或出差的名義,外出八小時,辦事三十分鐘的人。
這不查則已,一查驚人。
除了利用外出時間幹自己私事這樣的,他還查到另外有個新來的高管每天上下班打卡都顯示正常,他們公司跟我們一樣都是系統打卡的,可以直接打外勤。
但這個高管的上下班外勤打卡記錄有一半是顯示的在同一個地方,而且也沒有任何備註。
之前因為系統顯示出勤正常,人事也沒有發現地址有什麼不妥。
他就要求人事去調查,結果人事查到他打卡的地址正是他的住家附近。
我朋友沒再查下去也沒叫來這位高管解釋,只是叫人事給他辦解聘手續。”
陳良作為這些高管中的代表頭目,一直是清正嚴肅的,他所說的話,沒有十成十可信,那也有八成是真的。
清歡就是知道這一點,所以才請求他幫忙唱這一出。
陳良就當個聽來的趣事一樣,演了一出“我有個朋友”的劇本。
“我們公司我最近也收到一些風。
某些部門的個別同事在考勤上鬆懈了,因為一些事情經常遲到或早退。
也還有個別同事,也像我朋友的下屬那樣,被人發現外出一整天,逛到下班點。”
至於最後高管解聘的案例他有沒有在SD公司收到風,陳良就沒有說下去。
陳良從來不無的放矢。
在座的能做到高管,就沒有誰是蠢的。
苟彤沒有聽到陳良就她提議的高管考勤改革給出什麼說法,反而先等到了他看似不著調地說起了他朋友公司考勤的事情,然後又提到了他自己收到的公司的訊息。
雖然沒有指名道姓,但是空穴不來風。
苟彤暗暗咬牙。
“苟總。”
還在神遊的苟彤冷不丁聽到叫自己,一個激靈,“嗯?”
陳良淡淡地道,“員工考勤這塊還望苟總接下來能強化一下,工作紀律這個東西是沒有什麼好妥協的。
在座的各位都是部門的一把手,我希望大家也能重視起來。
員工合理的一些考勤異常可以理解,但要警惕某些鬆散慣了的人因此做些投機取巧的事。
在外出這塊,各位還是要把好審批關,員工有合理的工作事由,還需要掌握他們事後工作彙報。
我這裡也重申一下管理制度,如果有弄虛作假的行為,一經查實,主管連坐。
無規矩不成方圓,尤其現在公司正是快速發展,需要大家精力高度一致的時候。
大家辛苦些,要把各自的團隊帶好。”
在座眾人均應聲說好。