第270章 稽核落幕
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“沒錯,就是這個理!這也正是大家之前所說的正奇相結合!”楊興國欣慰的點了點頭。
大家都認可的點了點頭,這一招確實厲害。
“除了供應商價格指標問題之外,大家還有沒有發現其他問題呢?”楊興國笑著問。
此時大家心裡的想法就是,既然楊興國說有問題,那就一定有問題。
可是,任他們心思百轉,也想不出來問題在哪裡!
莫非還有什麼他們遺漏掉的地方嗎?
“會不會是供應商選擇太草率了?”林夏夢看著材料,試探性的說道。
“這個也能算做是一個問題,但是它有著它的歷史原因!”
謝翔見狀,趕緊解釋了一下為什麼會出現同一天選擇這麼多家供應商的情況。
他這不解釋還好,一解釋,大家看向楊興國的眼神都變了。
原來楊興國還有這種黑歷史?
挖人挖得太直白了吧?
把人家一個好好的國營廠職工給弄下崗了,這罪孽可就重了。
他們當然不知道今後的情形,只是本能的認為,不能得罪楊興國。
“幹嘛都用這種奇怪的眼神看著我呢?我臉上有花嗎?”楊興國一抹臉,不解的問道。
“沒有沒有,絕對沒有!”劉老二尷尬的說道,邊說邊擺手。
“是的,沒有花!”
“怎麼可能有呢!”
……
楊新國丈二摸不著頭腦,只得作罷。
“你們還有發現其他問題嗎?”楊新國只好再問一下大家,轉移下尷尬氣氛。
大家都搖了搖頭,他們也想不出有什麼問題。
也是,這才是正常的節奏。
今天是他們第一次實地演練,更多的是讓他們接受稽核的方式。
至於發現更多的問題,那需要非常豐富的閱歷經驗,這些都只能在後續的工作當中,不斷的提高自己。
路要一步步走,飯要一口口的吃,這種事情急不得。
楊興國想到這裡,只好作罷,繼續在採購部的稽核,“看完供應商的選擇與採購,我們該去看一下采購的後續程式了!”
原材料採購完成之後就等待產品到廠驗收。
提到驗貨,就不得不提到倉庫,因此楊興國帶著一群人前往倉庫。
倉庫的每一筆驗貨記錄,以及發往品質部的檢驗通知單,都一一記載著每一筆貨物的進出情況。
對於檢驗不合格的產品,還要進行標示、退貨,這些動作都是要在倉庫完成。
因此楊新國偉特別給他們說明了一下稽核的要點。
比如,進貨記錄要跟採購單對應,不合格品的標示要分割槽域、標籤要分顏色進行管理,退貨品要執行退貨手續,必須要有品質部的判定,不能亂退等等!
經過兩個小時的稽核,大家都感覺受益良多,對於稽核的方式也有了瞭解。
審完之後,楊興國教大家怎麼填寫稽核發現。
稽核員在現場看到的,聽到的事實叫做稽核記錄,比如這一次的稽核記錄可以寫成:為了降低採購成本造成產品質量良率的大幅度下滑。
稽核記錄對照稽核標準之後形成的初步結論就叫做稽核發現。那麼這個稽核發現就是:此種現象不符合“與供方建立互惠互利關係”的原則,不符合“不合格品控制”條款的要求。
最後,結合稽核目的與稽核發現,稽核員可以得出一個結論,這個結論就是要做稽核結論。
通常來說,如果企業的問題不是很大,整改一番就可以達標,那麼,這個稽核結論就是“有條件推薦透過認證”。
如果企業一點問題都沒有,那稽核結論就是“推薦認證”。
如果企業有重大不符合專案,那麼稽核結論可以是“不推薦認證”,這種情況下,企業就要重新進行大整改,認證機構還會安排第二次現場稽核。
所以很多企業為了一次性透過認證,往往都會給稽核員口袋裡塞紅包,這就滋生了影響公平判斷的灰色利益鏈。
這也是楊興國要求稽核員要進行自律的原因。
教完了這些,楊興國還嘗試著開召開了末次會議並形成了稽核報告,如此之後,整套程式才算完成。
“呼……這才是稽核啊!”鬼子長長的撥出一口氣,今天真是長見識了。
話說楊興國的這套稽核方式,可是或是經過二十幾年歷練形成的,其中自然有可取之處。
“沒錯,接下來你們每個人都有一個任務,分模組去公司其他部門進行稽核。”接下來,楊興國給每一個人都下發了模組任務。
郭滿全手忙腳亂,招呼著所有的部門經理前來作為陪同人員應對稽核。
楊興國很想繼續留在宏展指導他們稽核,可是明天就是星期一了,又得回去繼續苦逼的軍訓。
林夏夢也是一樣的,不過對於她來說,她不適合在宏展稽核,因為她曾經是這裡的總裁助理,不符合稽核員獨立性原則。
為了給大家點評,指導大家進步,楊興國只好開啟“白加黑”模式,白天軍訓,晚上到宏展指導,連續三天才把宏展稽核完。
宏展規模不大,之所以用時這麼多,一方面是人員不熟悉業務,另一方面也是對宏展的邊邊角角進行了加料稽核。
郭滿全是痛並快樂著,痛是因為問題多,足足有幾十條。快樂是知道了問題,就有整改的方向,好過問題一直被掩蓋。
看著問題,郭滿全久久無語。
“怎麼,被打擊到了?”楊興國可以理解郭滿全的心情。
“嗯!”郭滿全面無表情的點了點頭。
“這些問題其實還不算多,至少沒有一個是重大不符合事項,不影響認證的!”楊興國安慰著。
“我知道,可是想到有這麼多問題,我就頭疼!”郭滿全揉了揉頭上的太陽穴。
“問題不可怕,改了就是了!”
“好吧,看來我們接下來要擼起袖子加油幹了!”郭滿全終於想明白了,只能如此了。
楊興國轉而對鬼子他們說道:“接下來有件任務交給你們,你們要幫宏展進行整改,也當做是來一次諮詢的演練了!”