“那我先和你說下我們公司的情況。我們公司目前總的有2000多名員工,1700多名直接員工,就是一線上的作業員,還有300多個間接員工,是銷售、研發、人事、行政、管理等。公司的主營業務是撓性電路板。”

“嗯嗯。”2000多人的規模也很大了。

“我接下來和你說下你的工作安排。”

白可夏點點頭。

“我會先安排你跟著雯雯辦理員工入離職手續、管理檔案。雯雯會帶你2個星期左右,然後你要獨立做這個崗位。”

“好的。那雯雯姐呢,如果遇到不會處理的事情可以聯絡她嗎?”白可夏以為雯雯要離職。

“她會調到培訓組,培訓組有個同事馬上要請產假。我們部門為了培養全方面專業的HR,每兩年會輪崗一次,遇到離職或產假的,也會內部先安排。以後你也有輪崗的機會。”

“好的。”剛好白可夏也不想在一個公司一直做一個崗位。

“那你還有什麼要問的嗎?”

“我6月份的時候,要回學校畢業答辯,預計要請假一週,那時候有人幫我完成日常事務嗎?”

“這你放心哈,到時候我會安排。”

“好的,我現在沒有問題啦,遇到再請教小芳姐。”

“OK,那我現在出去介紹大家給你認識。”

白可夏跟著小芳回到辦公室。

“Lucy,這是我們組新來的實習生,白可夏。可夏,這是我們總監,Lucy”

“Lucy好,我是白可夏,今年6月畢業。”

“可夏,昨天住宿舍習慣嗎?”看來她提前辦入職,部門都知道。

“很喜歡,宿舍環境很好。”白可夏由衷的讚美。

“好的,歡迎你的加入。”

“謝謝。”

“Lucy,那我帶她去和大家認識一下。”

Lucy點點頭。

辦公室其實不大,大家都聽到聲音了,等著小芳帶她去位置認識。

小芳帶著她一個位置一個位置的走,小芳都是這樣介紹,這是某某某,負責哪個模組。大家都很熱情的站起來和她認識,甚至把工牌姓名舉到白可夏前面,告訴她怎麼名字是哪個字。

白可夏只能尷尬而不失禮貌的微笑。

只是一下子那麼多臉蛋和名字,一圈走回來,白可夏已經懵圈了。

白可夏回到位置,接著看新員工入職指南。

大約過了半小時,雯雯回來了,還抱一大摞資料,看著是勞動合同等資料。

雯雯放下資料,看著隔壁的可夏,拿出早上製作好的工牌,給她。

“可夏,這是你的工牌,你的入職資料帶了嗎?”

“帶了,雯雯姐。”白可夏趕緊雙手遞上準備好的資料。

白可夏把脖子上的貴賓卡拿下來,帶上來工牌。

“好,你等我喝杯水,歇一會兒。然後我和你交接工作。”

“嗯嗯。”

等雯雯去了衛生間,回來又歇了一會。她抱著剛才那一摞資料,示意白可夏跟上。

她們去了剛才和小芳去的會議室。

“我們每天8點上班,8點半辦理入職。前一天就要準備好第二天的入職資料。每天入職的人數不一定,有時候十多人,有時候二三十人。現在我先和你說下入職資料要怎麼檢查和整理。”

雯雯說完後,白可夏按著雯雯講解的細節,和她一起整理資料,每人一份裝入檔案袋。並在檔案袋寫上工號和姓名。

雯雯又帶她到檔案室,檔案室有6列架子。“這邊是在職員工的檔案,按工號排列的,新入職的檔案,我們當天就要整理好放到架子上,避免損壞或丟失,其他東西丟了還好,勞動合同丟了,後悔很嚴重,責任也很重大的。這邊是離職員工的檔案,是按離職日期排列的。離職員工的檔案,我們定期抽出來,一般是一週一次或者兩週一次,這個看你自已的安排。”

“好的。”

回到辦公室,雯雯幫白可夏登入了skype和郵箱,並讓她去修改密碼。我發幾份資料給你。你先暫時用你這臺電腦,等我去培訓組了,你坐我的位置和用我的電腦。

“好的。”

“那先把椅子挪到我這邊吧,這樣好交接。”

白可夏把椅子推到雯雯位置時。看到雯雯位置前貼著工位牌,工位牌寫了“陳雋雯 高階人事專員”,原來是名字有個“雯”呀,還以為名字就是“雯雯呢。”

同時白可夏也鬆了口氣,上午除了小芳和Lucy,其他人都還不認識,記住的名字和記住的臉蛋根本對不上號。

有名字就好辦了,明天早點來上班,一個位置一個位置先記下來,白天再看看臉蛋,這樣沒多久就能都認識了。