來到了總裁辦公室,孟莉坐下還是一言不發,資料庫她早就交給了胡經理,她只是不得不來看看熱鬧。老祁太太先發制人,搬來好幾大摞兒的記賬憑證,某年某月某日入庫。。。。某日再入庫。。。某年某月某日盤點結存。當月銷售金額、數量、。。。盤點結存、應回款數量、金額。。庫存餘量……看著彷彿有理有據。等她滔滔不絕說完了。

孟莉也沒說話,看看胡經理。胡經理說,劉總我可以用您的電腦麼?劉總說可以。胡經理拿出磁碟。97年的電腦都是磁碟。把匯入資料開啟,並且連上了劉總辦公室的印表機。公司的電腦比孟莉學校的高階多了,奔騰處理器、系統是windows95。很快胡經理先是把11月應回款報表列印出來。這張報表裡清楚的顯示了11月1日到30日全部品牌日銷量和日銷售金額,月累計銷量和銷售金額。後面是按日扣率、月扣率,最後累計應回款金額。

這張報表和財務部的報表確實出入很大,和財務部的銷售數量和金額確實不符。財務的11月應回款金額是1,712,345.62元而商品部的回款金額顯示是1,834,479.11元。差額有122,133.49元之多。

乍一看財務部的盤點統籌模式記錄了入庫數量,然後直接盤點現貨結存數量,中間的差額數量就是銷量,彷彿沒有絲毫問題。劉總抬頭看著胡經理,胡經理看看老祁太太,又很認真的看看劉總,低頭又輕輕敲擊了幾下鍵盤。印表機又開始吱吱吱的響起來。這次出具的是一張分化明細表。顯示出應回款品牌公司有143個,新品牌於何時簽約上架銷售,何時到貨入庫,入庫品類、數量,來貨入庫單單號,入庫經手人,補貨日期、補貨品類、數量,入庫單號,經手人。

胡經理說:就拿剛剛祁主任說的金帝巧克力為例吧,祁主任說來貨10箱。是,首次到貨確實是10箱,可是11月15號和21號又入庫兩次,每次入10箱,所以11月總計到貨30箱。我們收銀臺是拆單盒銷售,每箱50盒,款臺收款1214盒,摺合成箱是24.28箱。這就說明單金帝巧克力財務就少記了兩次入庫。而財務的盤點表顯示金帝巧克力10箱已清0也是不對的,我們賣場12月1日時應該還有5箱但是截止本月15號我們的金帝巧克力確實清零了,因為每月5~10號是我們和各品牌公司約定的回款日,金帝這樣的大品牌,遲遲沒有收到上月回款,所以沒有給我們補貨。今天是22號,如果財務是盤點實查清零了,有一個可能就是財務沒有按照規定12月1號閉店夜間盤點。而是至少15號才盤到金帝品牌。其它跟這種情況類似的例子我就不舉了。再說一下其它的地方。財務部的回款單上顯示的應回款品牌有107個。比我們報表上少顯示了36個。我們與各品牌簽定的合同裡承諾按月回款,比如大白兔品牌,他是11月12號開始上櫃銷售的那麼12月10日前人家是應該收到11月12日到30日的銷售回款的。可是財務的回款單裡並沒有這個品牌。大白兔已經多次給我打電話詢問我情況了。我去問過幾次財務,財務都說沒到日子。和大白兔類似的品牌有21個。還有15個品牌,是正常銷售但是我也不清楚財務為啥回款單上沒有人家品牌。這15個品牌我用紅色標記了,我看銷售額都不多,少的幾千元多的1萬多。胡經理還沒說完,老祁太太的臉已經變成了豬肝色。他衝上來就要給老胡一巴掌,老胡這次躲開了,老祁太太自己差點摔倒。她罵胡經理血口噴人,明明就入庫了10箱哪來的補貨?胡經理說,劉總我們商品部不收單據,單據都由財務部接收保管,但是我們的入檔報表裡都記錄了廠家送貨單的單號。您只需要給廠家打個電話讓他們送來底單核對就可以了。老祁太太眼睛轉了兩下說:劉總我跟了您好幾年了,您還不信任我麼!我看是胡開喜跟廠家攛掇好了訛咱們,弄個單號來就說貨送到了!胡經理嘆了口氣,劉總,我們收貨倉的門衛處從11月17日開始設定了出入貨檢,廠家送貨車進入我們倉庫卸貨都有保安記錄登記的,不僅記錄了送貨車進入時間、車牌號,還記錄了卸貨箱數。有保安和送貨人、收貨員的簽字的。請您現在給保衛處打電話讓他們把11月至昨天的記錄送上來一看就知道了。老祁太太的臉色突然就難看起來了,又說,要真有這個流程了那肯定是收貨保安也跟著參與了!胡經理說,保衛處都是劉總安排的人,收貨處保衛崗是劉總的親二大爺,你這麼說難道劉總親二大爺會和我同流合汙虧劉總的錢?老祁太太終於不說話了。胡經理又低下頭敲了幾下鍵盤,印表機又開始吱吱吱的響起來,胡經理說,劉總這是之前10月、9月、8月的報表,小孟來之前我們收銀系統一直不太好用,給各品牌回款都是按照財務資料走的,這期間總有廠家來找,我們系統好用了之後做了覆盤。這是回款差額表。老祁太太不說話了,臉色由紫紅變黑紅,這回像死豬肝色了。劉總拿起電話叫收貨倉門衛把門衛記錄送上來。不一會傳說中的劉總二大爺抱著一個本夾子上來了。劉總接過來直接翻找11月21號的記錄,果然看到他二大爺那歪七扭八的字型寫的車牌號和金帝巧克力到貨10箱,有接貨人的簽字送貨人的簽字還有他二大爺倔強的簽名——劉能!

孟莉看到他二大爺叫劉能就有些繃不住,想喝口水掩飾一下,剛喝進嘴就聽他二大爺說:那,那,那劉劉總,沒~我啥事那我回去啦~。孟莉破功!一口水嚥下去嗆的直流眼淚。胡開喜看見馬上說:小孟你別哭,劉總會給你個公道的!劉總看看孟莉說,小孟,你先回去吧,這件事我核實一下再解決。你們也都先回去吧。孟莉和胡經理一起走出辦公室。老祁太太還想和劉總說點啥,劉總沒給她機會,隨後也被請了出來。剛走出去幾步老祁太太就追上來對著他們倆說:哼,我告訴你們,今天這事兒咱們沒完,都給我等著!